岡山西ライオンズクラブ第1154回例会開催

2020年3月28日(土)19:00より岡山市北区の岡山ロイヤルホテルにおきまして、ライオンズクラブ国際協会336-B地区2R1Z岡山西ライオンズクラブ第1154回例会が開催されました。

《例会開催時の新型コロナウィルス感染防止対策に際し、クラブの対応策にとして

理事会において岡山西LCでは下記の対応策が検討、承認されました。
❶例会の配席を必要に応じて、サークル形からスクール形式にする。
❷例会及びアクティビティでは、積極的にマスクをご着用する。
❸入口・出口に消毒液を準備しますのでご使用ください。
❹「また会う日まで」は、当面の間は手を繋がずに合唱のみをすることとする。
以上4点の対策を講じ例会が開催されました。

《行事》

*誕生月祝

《審議・報告事項》

●3月と4月の例会について

3/81(日)岡山ハーモニーLC認証5周年記念式典 岡山西LC第1153回例会(3月第一例会)⇒開催中止(例会MUは不要です)
3/18 (水)[変更前]第1154回例会(3月第二例会)19:00~⇒変更後:第1153回例会(3月第一例会)*次期委員・理事指名会 *入会式
3/28 (土)[変更前] 家族例会・第1155回例会(4月第一例会)19:00~  ⇒変更後:第1154回例会(3月第二例会)*通常例会に変更
(家族例会のご案内時、ご出席予定でご返信を頂いておりました。高校生以下のお子様のお土産をお持ち帰りいただきます。)
4/8(水)4月第一例会として、新たに第1155回例会を開催したいと存じます。19:00~
4/15(水)第1155回例会(4月第二例会)【予定通り】19:00~【いずれも会場は、岡山ロイヤルホテルです】
*承認されました。

●大会・PR委員会より、家族例会ご出席予定のお子様へのお菓子の寄贈について

家族例会予算書通り 800円x10名=8,000円/特別例会運営費 家族例会助成金より拠出
*承認されました。
★コロナウイルス感染防止対策に際し、岡山西LCの対応策について
*下記の対策について承認
①例会の配席をスクール形式にする。
②入口・出口での消毒液使用、マスク着用の推奨、『また会う日まで』は手を繋がないなどの対策を例会案内時で周知する。
③消毒液・予備のマスクをクラブ購入し、例会及びアクティビティで必要に応じて使用する。

●第66回地区年次大会セレモニーにおけるお願いについて

【日時】3月28日(土)第67回地区年次大会PRタイム15:00~
【場所】倉敷アイビースクエア オパールの間
【出席者】(会長代理)第一副会長 L.開

*承認されました。

●第40回岡山西LC旗少年ソフトボール大会開催日の変更について

【開催日 】4月5日(日)から4月12日(日)に変更連絡有 8:30~
【集合時間】8:00
【場所】宗蓮寺グランド
*岡山からコロナ感染者が出たことにより、再度変更になる可能性があります、とのことです。
*承認されました。

●倉吉打吹LC認証50周年記念式典 出席者への交通費について

【日時】5月17日(日) 登録受付 14:00~15:00
式典:15:00~16:30
祝宴:16:45~18:30
【会場】倉吉シティホテル 2階 倉吉市山根543-1
【 登録料 】10,000円/クラブから出席者は半額をクラブ負担
【 交通費 】JR岡山駅~倉吉駅 1名往復 12,040円/式典補助金より拠出
【 出席者 】L.上原、林
*承認されました。

●その他

①家族会員の入退会について
通常の入退会と同様に、理事会・例会承認を要することとする。
※承認されました。

●この他にも沢山の審議事項がありました。

《報告事項》

●第1回次期キャビネット準備会議について

【日時】3月26日(木) 受付15:00~準備会議15:30~17:30
【場所】グッドライフまやしも福祉センター1F会議室
岡山市北区松尾209-1
*新型コロナウイルス対策のため開窓会議を実践しますので天候によっては防寒準備願います。
【 出席者 】次期GLT委員長予定L.内山、次期MC委員長予定L.滝口

●第2回次期年次大会準備会議およびミニ勉強会開催について

【日時】4月2日(木) 受付食事12:00から
【場所】岡山プラザホテル
【 登録料 】次期GLT委員長L.内山、次期MC委員長L.滝口

●岡山マスカットLC主催 親睦ゴルフ大会について

【日時】4月18日(土) 集合9:00 スタート9:30(OUT・IN)
【場所】鬼ノ城ゴルフ倶楽部 総社市奥坂666
【会費】無料
【プレー費】18,500円(キャデイ付き、昼食別)16,300円(セルフ、昼食別)
【 参加者 】L.江崎、尾崎、川上、佐藤(昌)、南石、西原、開

●キャビネット事務局より

・地区ガバナー提出議案、次期地区ガバナー提出議案 投票結果について
・335複合地区ガバナー協議会より…2019~2020年度夏期マレーシア派遣及び来日取りやめについて(L.岡田のご子息を派遣予定でした)
*なお、マレーシアは冬までにコロナウイルスが終息すれば、冬期交換は再開したい意向です。
・336複合地区ガバナー協議会より…336複合地区第66回年次大会の中止並びに、郵送による代議員総会の開催について
代議員:L.尾崎、川上、清水、坪江、開、江崎、平賀、黒田、南石、西江
(記念ゴルフ大会は中止とさせていただきますが、ゴルフを希望される方は改めて個人で Kochi黒潮カントリークラブへお申し込みをお願いいたします。)
・事務局のパソコンやインターネット環境について、緊急アンケートへのご協力をお願い………などなどこの他にも沢山の報告事項がありました。

【前回出席率】出席率100%継続中‼

4月2日 (木) 13:00~第2回次期年次大会準備会議およびミニ勉強会  岡山プラザホテル
6日(月)18:30~4月2R-1Z合同幹事・副幹事会 岡山ロイヤルホテル
8日(水)19:00~第1155回例会  岡山ロイヤルホテル
10日(火)18:30~2019年度 2R社会奉仕デー第4回実行委員会  岡山プラザホテル
15日 (水) 19:00~第11156回例会  岡山ロイヤルホテル
18日(土) 9:30~岡山マスカットLC主催 親睦ゴルフ大会   鬼ノ城ゴルフ倶楽部
5月7日(木)18:30~第1157回例会(奈良西LC来訪)  岡山ロイヤルホテル
13日(水)18:15~奈良西LC例会訪問  奈良ホテル
17日(日)15:00~倉吉打吹LC認証50周年記念式典   倉吉シティホテル
20日(水)19:00~第1158回例会  岡山ロイヤルホテル
26日(火)19:00~第10回理事会 岡山西ロイヤルホテル